เคยรู้สึกกันบ้างมั้ย!? สำหรับบริษัทหรือออฟฟิศใหญ่ๆ ว่าในแต่ละวันมักจะมีผู้ที่เข้ามาติดต่อ เพื่อทำธุระต่างๆ ยิบย่อยเป็นจำนวนมาก แต่ในหลากหลายบริษัทอาจจะลืมคำนึงถึงความปลอดภัย หรือจริงๆ แล้วบางบริษัทก็ได้มีมาตรการในการรักษาความปลอดภัยอยู่แล้วแต่ก็ยังคงรู้สึกว่าไม่เพียงพอ ไม่ต้องห่วงเพราะวันนี้เรามีตัวช่วย ZIPSPACE – Visitor Management ที่จะมายกระดับออฟฟิศหรือบริษัทของคุณขึ้นมาอีกขั้น
และด้วยตอนนี้ที่สถานการณ์กำลังเดินหน้าเข้าสู่สภาวะที่ดีขึ้นเรื่อยๆ รวมไปถึงบางออฟฟิศ หลากหลายบริษัทก็มีการเปิด และอนุญาตให้พนักงานเข้าไปทำงานกันตามปกติแล้ว ซิปสเปซจึงถือได้ว่าเป็นตัวระบบที่สามารถคัดกรองคน และ Tracking เก็บข้อมูลของผู้ที่เข้ามาติดต่อในแต่ละบริษัทได้ดีเลยทีเดียว ด้วยระบบที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน
ZIPSPACE คืออะไร
ซิปสเปซเป็นระบบการจัดการข้อมูล/คัดกรองข้อมูลของผู้ที่เข้ามาติดต่อกับบริษัท ที่ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองเรื่องความปลอดภัยและการบริการ เพื่อให้คุณต้อนรับผู้มาติดต่อ (Visitor) อย่างเป็นมิตร และยังสามารถปกป้องทรัพย์สินของบริษัทอีกด้วย
ทําไมต้องใช้เรา?
เพราะปฏิเสธไม่ได้เลยว่าการจัดการและลงทะเบียนผู้มาติดต่อเป็นอีกหนึ่งงานที่ดูดพลัง และทําให้เสียความตั้งใจแน่วแน่ในการทํางานจากพนักงานของคุณ เราจึงมาช่วยพัฒนาตรงส่วนนี้ให้อย่างอัตโนมัติ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าจะช่วยประหยัดเวลาของพนักงาน อีกทั้งพนักงานต้อนรับยังสามารถต้อนรับผู้มาติดต่อได้ดีมากขึ้นอีกด้วย
สร้างความประทับใจและภาพลักษณ์ที่ดี
มอบประสบการณ์ที่ดีให้กับผู้ที่เข้ามาติดต่อบริษัทด้วยระบบการจัดการที่ทันสมัย เพียงแค่ลงทะเบียนง่ายๆ ไม่เสียเวลา แถมยัง Setup ได้ง่ายและรวดเร็วอีกด้วย เพราะระบบของเราสามารถ
- สื่อสารข้อความ และหน้าตาแบรนด์ของคุณได้อย่างเต็มที่ผ่านระบบที่ปรับเปลี่ยนได้
- ถ่ายรูปผู้มาเยือนได้ง่ายดายเพียงเสี้ยววินาที
- ลงทะเบียนล่วงหน้าด้วย QR Code
- การพิมพ์บัตรให้ผู้ที่มาติดต่ออย่างสะดวก และรวดเร็ว
เพิ่มประสิทธิภาพในการทํางาน
ลดเวลากับเรื่องไม่เป็นเรื่องอย่างการสื่อสารซํ้าซ้อน แต่ไปเพิ่มเวลาให้กับงานที่สําคัญมากกว่าด้วยระบบการแจ้งเตือนพนักงานเมื่อผู้มาติดต่อมาถึง
- การแจ้งเตือนพนักงาน ผ่าน Email, SMS และ LINE
- ช่องทางการสื่อสารระหว่างพนักงาน และผู้มาติดต่อ
- อีเมลประจําวัน รวมไปถึงสรุปยอดของผู้มาติดต่อในแต่ละวันด้วย
เสริมสร้างความปลอดภัย
ความปลอดภัยถือเป็นเรื่องสําคัญ และการที่เรารับรู้ถึงข้อมูลว่ามีใครบ้างที่จะถูกเชิญมาออฟฟิศของคุณก็เป็นด่านแรกที่ไม่ควรมองข้าม เนื่องจากข้อมูลและความสามารถของพนักงานเป็นทรัพย์สินสําคัญที่เราควรปกป้องที่สุด
- การลงนาม NDA แบบดิจิตอล
- พนักงานต้อนรับสามารถตรวจสอบคนเข้า – คนออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รายการข้อมูลผู้มาติดต่อแบบเรียลไทม์
- การแจ้งเตือนกรณีฉุกเฉิน
มายกระดับพร้อมทั้งเตรียมพร้อมออฟฟิศของคุณให้พร้อมไปกับซิปสเปซของเราด้วยกันนะ ระบบที่จะช่วยเก็บบันทึกข้อมูลและคัดกรองผู้มาติดต่อบริษัท/หน่วยงาน
สนใจติดต่อ:
sales@zipeventapp.com หรือ https://www.zipspace.me/
ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Instagram: @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Twitter: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
