#EventGuidelines : อีเว้นท์ออนไลน์ ตัวช่วยสำคัญ! ของการจัดอีเว้นท์ยุค 4.0
ยุคนี้ถือเป็นยุคสมัยของโลกดิจิทัล อุตสาหกรรมด้านอีเว้นท์ก็ปรับไปสู่ Hybrid Event ที่มีทั้งการจัดในรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ ถึงแม้สถานการณ์ของโควิด-19 จะจบลง แต่การจัดอีเว้นท์ในรูปแบบออนไลน์ก็ยังคงได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น อาจจะยังไม่เท่ากับการจัดแบบออฟไลน์ก็ตาม บทความนี้จะไปดูข้อดีของอีเว้นท์ออนไลน์ ความเหมือนและต่างจากอีเว้นท์เสมือนจริง และพาผู้จัดเห็นถึงความสำคัญที่มากขึ้นพร้อมกัน
อีเว้นท์ออนไลน์ ยังคงมีบทบาทและกลายเป็นทางเลือกที่สำคัญสำหรับสังคมยุค 4.0
ผู้จัดต้องศึกษาและเตรียมตัวในการจัดอีเว้นท์อย่างไร
1. อีเว้นท์ออนไลน์ คืออะไร?
สรุปง่ายๆ ก็คือ การจัดงานแบบออนไลน์เป็นเพียงการไลฟ์สตรีมมิง ซึ่งจริงๆ ค่อนข้างที่จะตรงตัวอยู่แล้ว เพราะสามารถเผยแพร่ภาพงานอีเว้นท์ออนไลน์ได้แบบ Real Time ผ่านบนหน้าเว็บ ที่สามารถปรับแต่งได้ พร้อมกับถ่ายทอดสดไปบนโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้ในเวลาเดียวกันนั่นเอง
แต่หลายๆ คนอาจยังเกิดความสับสนกับ ‘อีเว้นท์เสมือนจริง’ หรือ Virtual Event อยู่บ้าง สองอย่างนี้มีความคล้ายคลึงกันแต่ไม่ทั้งหมด ไปดูความแตกต่างพร้อมกัน ดังนี้ ( อีเว้นท์ออนไลน์และอีเว้นท์เสมือน ต่างกันอย่างไร? )
2. อีเว้นท์ออนไลน์ VS อีเว้นท์เสมือน ต่างกันอย่างไร?
- สิ่งที่เหมือนกัน: จัดในรูปแบบออนไลน์ / วิเคราะห์และวัดผลได้ / เข้าได้ทุกที่
- ออนไลน์อีเว้นท์กับ Virtual Event คือคนละประเภทกัน
- Virtual Event สามารถ Add/on Featured ต่างๆ เข้าไปได้มากกว่า Online Event เช่น การจับคู่ทาง Business (Business Matching), Chatbot แบบเรียลไทม์ภายในงานได้เลย
- Virtual Event ใช้ทรัพยากรคนน้อยกว่าในการทำงานในแต่ละอีเว้นท์ แต่ระยะเวลาในการดำเนินงานจะยาวกว่า
- การใช้งาน Virtual Event เป็นส่วนขยายของงานที่ถูกจัดขึ้นบนโลกจริง จะช่วยชดเชยข้อเสียเปรียบของแต่ละแบบ
3. ข้อดีของ Online Event จาก Zipevent
อย่างที่เรารู้กันดีว่า การจัดอีเว้นท์ออฟไลน์หรือ On-site Event เป็นทางเลือกหลักของการจัดอีเว้นท์ในปัจจุบัน เพราะผู้เข้าร่วมงานได้ไปร่วมในสถานที่จริง ทำให้เราได้รับประสบกาณ์ที่ดีกว่า ทั้งแสง สี เสียง และความรู้สึก แต่ในทางกลับกัน Online Event ก็มีข้อดีที่สามารถให้คุณเข้าร่วมอีเว้นท์ได้จากทั่วทุกมุมโลก
Zipevent มีบริการ Online Event เราช่วยผู้จัดอย่างไร
- ระบบมีความยืดหยุ่น ใช้ง่าย รองรับงานขนาดเล็กไปจนถึงใหญ่ที่มีความซับซ้อน
- สามารถเข้าถึงอีเว้นท์ได้จากทั่วทุกมุมโลก
- ถ่ายทอดสดอีเว้นท์บนหน้าเว็บที่ปรับแต่งได้ตามธีมของอีเว้นท์ พร้อมกับบนโซเชียลมีเดียได้ในเวลาเดียวกัน
- รองรับอุปกรณ์ทุกรูปแบบ (คอมพิวเตอร์ โน้ตบุ้ค สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต)
- จำกัดสิทธิ์เข้าถึงอีเว้นท์โดยใช้รหัสผ่านเฉพาะบุคคล หรือเฉพาะผู้ที่ได้ลงทะเบียนแล้วเท่านั้น
- รายงานผลแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่สถิติการเข้าชม คอมเม้นท์ และผลจากการจัดงาน
- มีระบบการปฏิสัมพันธ์และอินเทอร์แอคทีฟที่หลากหลาย ตั้งแต่การแชท, การถาม-ตอบ, การโหวต, การสุ่มรางวัล รวมไปถึงมีการประเมินความพึงพอใจหรือสอบถามข้อมูลต่างๆ
- หลังจบไลฟ์สตีม ระบบจะทำการ Broadcast วิดีโอเพื่อเผยแพร่
ตัวอย่าง Online Event งานประเภทไหนจัดออนไลน์ได้บ้าง?
ทุกประเภทสามารถจัดเป็นออนไลน์ได้ ขึ้นอยู่ตัวกิจกรรมและ Flow ของงาน!
หากผู้จัดท่านไหน สนใจบริการ Online Event ของ Zipevent
สามารถติดต่อเข้ามาได้ที่ทีมงานของเรา Email: sales@zipeventapp.com
▏
✦ 6 บริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ตอบโจทย์ผู้จัดงาน ✦
เราเข้าใจทุกเรื่องของ อีเว้นท์ ให้เราช่วยคุณ !
สนใจบริการด้านอีเว้นท์ครบวงจร ติดต่อเรา!
E-mail: sales@zipeventapp.com / Call: 020385150 / Inbox FB: Zipevent
Website: https://www.zipeventapp.com/home/organizer
Follow us for more interesting content!
ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Instagram: @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Twitter: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
- LINE TODAY: Zipevent
- YouTube: Zipevent
- Blockdit: @Zipevent
