เขียนอีเมลสมัครงาน แบบไหนให้ปัง? ฉบับอัปเดต 2023
รวมทุกเทคนิคและสิ่งที่ต้องรู้! ที่จะทำให้ HR ต้องสะดุดตากับอีเมลของคุณ
หลายๆ คนน่าจะรู้กันดีว่า การสมัครงานผ่านอีเมล เป็นวิธีที่เบสิคที่หลายคนเลือกใช้เพราะมีพื้นที่ให้สามารถแนะนำตัวเองในรูปแบบสั้นๆ เพิ่มเติมสิ่งที่นอกเหนือจากข้อมูลใน Resume ได้ ซึ่งวันนี้ Zipevent จะมาแชร์วิธีเขียนและเทคนิคที่ต้องรู้! ที่จะทำให้หมดปัญหาของการไม่ได้รับอีเมลตอบกลับจากการสมัครงานสักที ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุและหลายปัจจัย นี่จึงเป็นอีกจุดหนึ่งที่ทำให้เราอาจพลาดโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์นั่นเอง ดังนั้นไปทำความเข้าใจให้ถี่ถ้วน เพื่อเพิ่มโอกาสการหางานที่ดีกว่าเดิม ไปดูกันเลย!
- CV กับ Resume ต่างกันอย่างไร? คลิกที่นี่
- เฉดสีสร้าง Resume สายงานไหน เหมาะกับสีอะไรบ้าง? คลิกที่นี่
How to 3 ขั้นตอน เขียนอีเมลสมัครงาน ให้ง่ายและดี ต้องทำอย่างไร?
ขั้นตอนที่ 1 เขียนชื่อผู้รับ หัวข้อ และข้อมูลต่างๆ ให้มีความชัดเจน ถูกต้อง
- ชื่อผู้รับ + ชื่ออีเมลปลายทาง ระบุฝ่าย ตำแหน่ง และชื่อบริษัทของ HR ให้ถูกต้อง
- หัวข้อเรื่องที่ส่งถึง (Subject) ควรระบุจุดประสงค์การสมัครงาน พร้อมตำแหน่งที่ต้องการ ให้ชัดเจน เช่น ใบสมัครงานตำแหน่ง Content Creator, สมัครงานในตำแหน่ง Content Creator บริษัท Zipevent จำกัด
ขั้นตอนที่ 2 ใส่เนื้อหาอีเมล (เนื้อหาของการสมัครงาน)
- คำทักทาย เขียนให้เป็นทางการมากที่สุด ต้องขึ้นด้วยคำว่า “เรียน” แล้วต่อด้วยชื่อของผู้รับสมัคร (กรณีมีชื่อระบุไว้) หรือถ้าไม่มีชื่ออาจระบุเป็น “ฝ่ายทรัพยากรบุคคล/ฝ่ายบุคคล + ตามด้วยชื่อบริษัท”
- รายละเอียดอีเมล บอกตำแหน่งที่ต้องการสมัครงาน, จุดประสงค์สมัครงาน และคุณสมบัติของตัวเองสั้นๆ เช่น ประสบการณ์หรือทักษะที่มี เป็นต้น
- ระบุการแนบ Resume หรือเอกสารอื่นๆ ไว้เพิ่มเติม ต้องระบุให้ HR รู้ว่าคุณมีการแนบ Resume มาไว้ในอีเมลสมัครงานครั้งนี้
- คำลงท้าย ควรใช้ว่าคำว่า “ขอแสดงความนับถือ” และลงท้ายด้วย “ชื่อ – สกุล” พร้อมใส่ “ช่องทางการติดต่อ” ที่สำคัญ เช่น เบอร์โทร อีเมล เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบความถูกต้อง เช็กความถูกต้องของข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง
6 สิ่งสำคัญ ที่จำเป็นต้องเช็ก! ก่อนส่งอีเมลสมัครงาน
- ชื่ออีเมล : ควรตั้งชื่อให้ดี เหมาะสม และควรเป็นชื่อที่เป็นทางการ อีกทั้งต้องสะกดให้ถูกต้องทุกตัวอักษร ไม่ควรมีคำแสลงหรือสัญลักษณ์แปลกๆ เพราะนี่คือสิ่งนี้คือสิ่งสำคัญที่จะทำให้ HR สะดุดตากับใบสมัครของคุณ
- ไฟล์ที่แนบมาเพิ่มเติม : ข้อมูลและเอกสารสำคัญที่แนบมาในอีเมล เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter เป็นต้น
- การตั้งชื่อไฟล์ : แยกชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF
- รูปโปรไฟล์อีเมล : ควรใช้รูปที่เป็นทางการ และเห็นใบหน้าชัดเจน
- รายละเอียดและข้อมูลบริษัท : ใส่ชื่อบริษัทที่ต้องการสมัคร ควรใส่ให้ครบถูกต้อง
- เหตุผลในการสมัครงาน / สิ่งที่ทำให้บริษัทต้องเลือกคุณ : โดยเหตุผลในการสมัครต้องใส่ทั้งชื่อตำแหน่งและชื่อบริษัท
Tips เพิ่มเติม
หากเพื่อนๆ ทำตามข้อควรรู้และขั้นตอนที่ซิปได้มาแนะนำไป น่าจะเป็นตัวช่วยที่ดีที่ทำให้อีเมลการสมัครงานของเพื่อนๆ มีความถูกต้องและดึงดูดเหล่า HR ให้กดเปิดอ่าน แต่นอกจากนี้ ซิปยังมีทริคเล็กๆ เพิ่มเพิ่มเติมที่ไม่อยากให้ทุกคนลืมตรวจสอบ Checklist เหล่านี้
- ภาษาควรเขียนให้สั้น กระชับ สุภาพ และถูกต้องครบถ้วน เข้ากับองค์กรนั้นๆ
- เขียนบอกถึง Passion สั้นๆ ที่คุณมีต่อตำแหน่งที่สมัคร
- เล่าเพิ่มเติม เช่น คุณจะช่วยบริษัทได้อย่างไร? หรือ บริษัทจะได้อะไรจากคุณ?
เพียงเท่านี้ คุณอาจเป็น 1 ในผู้สมัครทั้งหมดที่ถูก HR เลือกก็ได้นะ!
หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ให้กับน้องๆ ที่จบใหม่และผู้ที่กำลังหางานทุกคนเลยน้า
อ้างอิงข้อมูลและเรียบเรียงจาก
- https://www.coursera.org/articles/job-application-email
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/e-mail-application
- https://blog.jobbee.work/
Follow us for more interesting content!
ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Instagram: @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Twitter: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
- LINE TODAY: Zipevent
- YouTube: Zipevent
- Blockdit: @Zipevent
