ระบบลงทะเบียน Event แพลตฟอร์มที่ทุกงานอีเว้นท์ควรมี!
สำหรับผู้จัดงานที่กำลังต้องการพัฒนาให้งานอีเว้นท์สมบูรณ์แบบมากขึ้น วันนี้ซิปได้หยิบยกระบบที่น่าสนใจและมีความสำคัญมากเป็นอันดับต้นๆ ของการจัดงานนั่นก็คือ ระบบลงทะเบียน (Registration) นั่นเอง ระบบของเราตอบโจทย์ทั้งอีเว้นท์ออนไลน์และออฟไลน์ มีฟีเจอร์มากมาย ที่จะช่วยแก้ปัญหาการต่อแถวเข้าคิวซื้อบัตรให้หมดไป บทความนี้จะพาคุณมารู้จักกับระบบลงทะเบียนจาก Zipevent แบบภาพรวมว่าเป็นอย่างไร? และดีอย่างไร?
Highlight Topic
- How it works?: ระบบลงทะเบียนคืออะไร? เป็นอย่างไร?
- บริการหน้างาน (On-Site Service)
- ประโยชน์ของ ระบบลงทะเบียน Event
ระบบลงทะเบียน Zipevent คืออะไร?
Registration / ระบบลงทะเบียน คือ ระบบลงทะเบียนออนไลน์ที่เหมาะสำหรับงานที่มีการซื้อบัตรหรือต้องลงทะเบียนก่อนเข้างาน สามารถทำได้โดยง่ายผ่านตัวช่วยจากเทคโนโลยีต่างๆ เพื่ออำนวยความสะดวกรวดเร็ว และได้ข้อมูลครบถ้วนถูกต้องมากที่สุด หมดปัญหาการลงทะเบียนที่ทำให้เกิดปัญหาคิวยาวหน้างานและการสิ้นเปลืองทรัพยากร แล้วระบบเราเป็นอย่างไรล่ะ?
How it works?
ระบบลงทะเบียนของเราเป็นอย่างไร?
Highlight: ระบบลงทะเบียนของเรามีฟีเจอร์ที่ให้บริการหลักๆ อยู่ 3 ฟีเจอร์ ไปดูพร้อมกันว่าระบบ Registration ของเราทำงานอย่างไร และหากคุณเลือกใช้ระบบเรา คุณจะได้อะไรบ้างและแต่ละฟีเจอร์เป็นอย่างไร
Registration Channels > Registration Form > Confirmation & Ticket
1. Registration Channels (ช่องทางในการลงทะเบียน)
- Event Micro Site สามารถเลือกลงทะเบียนผ่านหน้าเว็บไซต์งานนั้นๆ
- Widget *สำหรับฟีเจอร์นี้จะแตกต่างจาก Event Micro Site หากคุณมีเว็บไซต์เป็นของตนเอง คุณสามารถเลือกให้ลงทะเบียนผ่านลิงก์ไปยังหน้าเว็บของคุณได้
- LINE Registration สามารถลงทะเบียนผ่านไลน์ พร้อมมีบริการทำ Reach Menu ให้
2. Registration Form (รูปแบบฟอร์ม)
- Customized คุณสามารถปรับแต่งฟอร์มเองได้
- Add Features เพิ่มฟีเจอร์อื่นๆ เช่น การเลือก Limit / การถามคำถามจากลูกค้า เป็นต้น
3. Confirmation & Ticket (การส่งตั๋ว)
- Via Email สำหรับทุกๆ ตั๋วจะถูกส่งไปยังอีเมลเป็นช่องทางพื้นฐาน
- Via SMS (*มีบริการเพิ่ม)
- Via LINE (*มีบริการเพิ่ม) ส่งตั๋วไปยัง LINE OA
│
Addtional Service
ฟีเจอร์และบริการเสริม
นอกเหนือจากระบบลงทะเบียนแบบปกติแล้ว เรายังมีฟีเจอร์และบริการเสริม ที่จะช่วยทำให้ระบบลงทะเบียนของคุณสมบูรณ์แบบกว่าเดิม โดยที่คุณสามารถเลือกให้เหมาะและตอบโจทย์ตามประเภทงานได้
1. Add-ons Booking (ฟีเจอร์เพิ่มเติม)
- Seminars & Workshop หากงานของคุณมีการลงทะเบียนเข้างานและมีสัมมนา คุณสามารถเลือกลงสัมมนาได้ เช่น ในงาน XXX มีห้อง A และ B จัดสัมมนา คุณสามารถกดลงทะเบียนบัตรและเลือกสัมมนาให้ผูกกับตั๋วของคุณไว้ได้เลย
- Seat Booking สามารถเลือกรอบและโซนได้
2. Attendee List Import (นำเข้ารายชื่อได้)
- Do Not Buy Tickets หากงานของคุณมีลิสต์รายชื่อลูกค้าอยู่แล้ว คุณสามารถส่งรายชื่อให้เรา เพื่อทำการลงทะเบียนให้ โดยที่ลูกค้าไม่ต้องทำการลงทะเบียนเอง
- Send Automated ระบบจะส่งตั๋ว/บัตร โดยอัตโนมัติไปยังลูกค้า
นอกจากนี้ เรายังมีบริการหน้างาน On-Site Service ให้ด้วย
เราช่วยดูแลอีเว้นท์ของคุณตั้งแต่การลงทะเบียนออนไลน์ จนถึงหน้างานให้ออกมาราบรื่น คุณสามารถจัดการและเช็คอินผู้เข้าร่วมงานได้อย่างรวดเร็วด้วยระบบของเรา เพื่อมอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับผู้เข้าร่วมงาน บริการหน้างาน On-Site Service ของเรามีอะไรบ้าง?
- ตู้ลงทะเบียนหน้างานผ่านตู้คีออส (ตู้ Kiosk ทำอะไรได้บ้าง) และอุปกรณ์ต่างๆ ใช้สำหรับเช็คอิน (พร้อมบริการให้เช่าอุปกรณ์)
- มีทีม Staff / เจ้าหน้าที่เทคนิค (พร้อมบริการจัดหาเจ้าหน้าที่)
- บริการรับทำป้ายชื่อห้อยคอและริสแบนด์ (Tag Badge)
- บริการรับทำ RFID Tag
ประโยชน์ของระบบลงทะเบียนอีเว้นท์ Zipevent
ระบบลงทะเบียนออนไลน์ของเราสามารถทำได้ผ่าน คอมพิวเตอร์ มือถือหรือแท็บเล็ต โดยที่ผู้เข้างานสามารถลงทะเบียนออนไลน์เพียงกรอกข้อมูลเบื้องต้นและอีเมลก็ได้เช่นกัน เมื่อเสร็จสิ้นจะได้รับ E-ticket พร้อมคิวอาร์โค้ดจะถูกส่งตรงจากระบบถึงผู้เข้าร่วมงานทันทีผ่านทางอีเมลหรือ SMS ผู้เข้าร่วมงานสามารถเข้างานอีเว้นท์ได้อย่างรวดเร็ว แล้วประโยชน์ของระบบลงทะเบียนมีอะไรบ้าง?
- สามารถดูรายงานผล (Report) แบบเรียลไทม์ได้ เพื่อดูว่ามีจำนวนผู้ลงทะเบียนเท่าไรบ้าง
- สามารถใช้ได้กับทุกประเภทอีเว้นท์ ***โดยเฉพาะอีเว้นท์ออนไลน์
- ช่วยเก็บข้อมูลลูกค้าได้ง่ายๆ ถูกต้อง และแม่นยำ (อ่านต่อ)
ระบบลงทะเบียนของเรา สามารถลงทะเบียนแบบใดได้บ้าง?
1. ระบบลงทะเบียนผ่าน QR Code
- การใช้คิวอาร์โค้ดในการลงทะเบียน เหมาะสำหรับงานที่มีผู้เข้าร่วมเป็นจำนวนมาก
- ใช้ได้ทั้งในส่วนของการลงทะเบียนล่วงหน้า และการลงทะเบียนที่หน้างาน
- ระบบของเราจะส่งคิวอาร์โค้ดไปยังอีเมลของผู้ลงทะเบียน เพื่อให้ผู้เข้างานนำมาสแกนเข้างานได้โดยง่าย
- อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ QR Code คลิก
2. ระบบลงทะเบียนผ่าน Badge หรือสายคล้องบัตร
- สำหรับผู้จัดงานที่ต้องการให้มีสัญลักษณ์พิเศษเพื่อบ่งบอกว่าผู้เข้างานคนนี้ได้ทำการเช็คอินเรียบร้อยแล้ว เรามีบริการทำ Badge, ริสแบนด์ หรือป้ายคล้องคอ ใช้สำหรับลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
- Badge ของเรามีให้เลือกหลากหลายประเภท ทั้งริสแบนด์แบบธรรมดา, RFID ริสแบนด์, ป้ายชื่อธรรมดา หรือจะเป็นป้ายแบบสายคล้องบัตร
- ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการป้ายหรือริสแบนด์ คลิก
3. ระบบลงทะเบียนผ่านตู้ Kiosk (คีออส)
- ตู้คีออสของเราช่วยให้ผู้เข้าร่วมงานสามารถเช็คอินและพิมพ์บัตรเข้าร่วมงานได้ด้วยตนเอง (ตู้คีออสของเราทำอะไรได้บ้าง?)
- สามารถเสียบบัตรประชาชนไทย เพื่อลงทะเบียนกับตู้คีออสเราได้อีกด้วย
- อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับตู้คีออส คลิก
หากผู้จัดท่านใดสนใจระบบลงทะเบียนแบบครบวงจรของทาง Zipevent สามารถติดต่อทีมงานของเราได้เลยที่ E-mail: sales@zipeventapp.com / โทร 02 038 5150
Follow us for more interesting content!
ฝากถึงพี่น้อง แฟนๆ ที่เคารพรักทุกท่าน ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย จิ้มๆ
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Instagram: @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Twitter: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
- LINE TODAY: Zipevent
- YouTube: Zipevent
- Blockdit: @Zipevent
