ทุกสิ่งทุกอย่างกำลังจะยกระดับเข้าสู่ภาวะของโลกออนไลน์แล้วทั้งสิ้น เนื่องจากยุคสมัยนี้เป็นยุคสมัยของดิจิทัล ที่อินเทอร์เน็ตเข้ามามีบทบาทมากยิ่งขึ้นในชีวิตประจำวัน มิหนำซ้ำยิ่งตอนนี้โลกของเราก็เรียกได้ว่าเดินทางมาสู่โลกาภิวัตน์แบบเต็มรูปแบบกันแล้ว รวมไปถึงเหตุการณ์ในปัจจุบันที่กำลังเผชิญ ก็ยิ่งทวีความต้องการทางด้านอุตสาหกรรมที่เกี่ยวกับนวัตกรรมและโลกของอินเทอร์เน็ตมากขึ้นไปอีกเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์
อุตสาหกรรมต่างๆ จึงต้องมีการปรับตัว ซึ่งในที่นี้หมายถึงอุตสาหกรรมอีเว้นท์ด้วย ที่ส่วนหนึ่งจะเห็นได้ว่ามีการปรับรูปแบบของงานอีเว้นท์จากออฟไลน์ให้กลายมาเป็นออนไลน์แล้ว เพื่อเป็นอีกหนึ่งช่องทางรอดชีวิตของอุตสาหกรรมประเภทนี้ ออนไลน์อีเว้นท์และอีเว้นท์เสมือนจริงจึงได้เกิดขึ้น
แต่เหนือสิ่งอื่นใด เหมือนที่เราเคยเขียนมาก่อนหน้านี้ในบทความที่เกี่ยวกับสิ่งที่ออกาไนซ์เข้าใจผิดในอีเว้นท์รูปแบบใหม่ เพราะเนื่องจากเป็นสิ่งที่ใหม่มากๆ ในแวดวงของอุตสาหกรรมอีเว้นท์ในตอนนี้ และหลายๆ คนก็อาจจะสับสนระหว่าง Virtual VS Online Event ว่ามันต่างกันอย่างไร วันนี้เรามาหาคำตอบไปพร้อมๆ กัน
Online Event
อีเว้นท์ออนไลน์/ออนไลน์อีเว้นท์
อีเว้นท์ออนไลน์ที่มีรูปแบบเพียงแค่ไลฟ์เท่านั้น
ถ้าหากจะให้พูดแบบเข้าใจง่ายๆ เราขอเรียกออนไลน์อีเว้นท์ว่าเป็นเพียงการไลฟ์สตรีมมิงจริงๆ มันก็ค่อนข้างที่จะตรงตัวอยู่แล้ว ออนไลน์อีเว้นท์สามารถเผยแพร่ภาพงานอีเว้นท์ออนไลน์ได้แบบ Real Time ผ่านบนหน้าเว็บ ที่สามารถปรับแต่งได้ พร้อมกับถ่ายทอดสดไปบนโซเชียลมีเดียต่างๆ ได้ในเวลาเดียวกันนั่นเอง
Virtual Event
อีเว้นท์เสมือน
อีเว้นท์เสมือนที่เป็นการจำลองภาพเสมือน เหมือนกับเราได้ไปงานอีเว้นท์จริงๆ
ข้อแตกต่างเราขอให้นิยามมันว่า ‘อีเว้นท์ในโลกเสมือนสำหรับการจัดงาน’ เพราะเป็นเหมือนการจำลองสภาพแวดล้อมของงานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นจริงๆ แต่เพียงแค่ย้ายขึ้นมาอยู่บนโลกออนไลน์ ซึ่งตรงนี้อาจจัดขึ้นเป็นแบบอีเว้นท์เสมือนเดี่ยวๆ หรือจัดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของงานอีเว้นท์ที่เกิดขึ้นจริงก็ได้ (Hybrid Event) ซึ่งความจริงแล้วสามารถเรียกได้ว่าถูกพัฒนาขึ้นมาจากไลฟ์สตรีมมิงที่เรียบง่าย…สู่รูปแบบการสร้างสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการ
สิ่งที่หลายๆ คนชอบเข้าใจผิด
ระหว่างออนไลน์อีเว้นท์และอีเว้นท์เสมือน
- ออนไลน์อีเว้นท์กับ Virtual Event คือคนละประเภทกัน
- Virtual Event สามารถ Add/on Featured ต่างๆ เข้าไปได้มากกว่า Online Event เช่น การจับคู่ทาง Business (Business Matching), Chatbot แบบเรียลไทม์ภายในงานได้เลย
- Virtual Event ใช้ทรัพยากรคนน้อยกว่าในการทำงานในแต่ละอีเว้นท์ แต่ระยะเวลาในการดำเนินงานจะยาวกว่า
- การใช้งาน Virtual Event เป็นส่วนขยายของงานที่ถูกจัดขึ้นบนโลกจริง จะช่วยชดเชยข้อเสียเปรียบของแต่ละแบบ
ตัวอย่างของงานออนไลน์อีเว้นท์ / อีเว้นท์เสมือน
งานประชุม South by Southwest (SXSW) ได้ใช้ประโยชน์จากไลฟ์สตรีม (Live Streaming) เพื่อเชื่อมโยงสถานที่จัดงานหลายๆ แห่งเข้าด้วยกัน และถ่ายทอดงานอีเว้นท์ให้กับผู้คนทั่วโลกได้รับชม การจัดงานแบบ Virtual Event นั้นนำมาซึ่งประโยชน์ที่หลากหลาย ให้กับทั้งผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมงาน
สำหรับฝั่งของผู้จัดงานนั้น Virtual Event สามารถเพิ่มการเข้าถึงต่องานอีเว้นท์ และอาจสร้างผู้เข้าร่วมงานหน้าใหม่ในงานอีเว้นท์ครั้งถัดๆ ไป จากข้อมูลของ Techjury เว็บไซต์ที่ให้คำแนะนำทางด้านเทคโนโลยี ได้ให้ข้อมูลว่าผู้ชมกว่าร้อยละ 67 ที่ได้ดูการไลฟ์สตรีมนั้นมีแนวโน้มที่จะซื้อตั๋วเพื่อไปเข้าร่วมงานที่มีลักษณะหรือเนื้อหาที่คล้ายๆ กันในอนาคตอีกด้วย
งานอีเว้นท์ประเภทไหนที่เหมาะกับการจัดงาน Virtual แบบนี้บ้าง?
- งานแสดงสินค้า
- ตลาดหางาน
- งานประชุมวิชาการ
- อีเว้นท์ต่างๆ ที่ต้องการสร้าง Experience ให้กับผู้เข้าชม
งานอีเว้นท์ประเภทไหนที่เหมาะกับการจัดงาน Online แบบนี้บ้าง?
- งานสัมมนาทั่วไป
- งานคอนเสิร์ต
- งานเวิร์กชอปต่างๆ
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำอีเว้นท์เสมือนจริง / ออนไลน์อีเว้นท์ได้ทาง
sales@zipeventapp.com
ฝากติดตามข่าวสารงานอีเว้นท์กับ Zipevent ในช่องทางโซเชียลมีเดียต่างๆ ตามนี้เลย
- Line: @Zipevent (อย่าลืมเติม @ ข้างหน้าด้วยนะคะ) หรือจิ้มไปที่ลิงก์นี้ได้เลย @Zipevent
- Instagram: @Zipevent
- Website: www.zipeventapp.com
- Twitter: @Zipevent
- Facebook: @Zipevent
ขอบคุณข้อมูลจาก: thaismescenter